年初,海關(guān)總署發(fā)布署貿(mào)函〔2024〕8號(hào)《綜合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》,明確發(fā)展績(jī)效評(píng)估定量指標(biāo)得分采用功效系數(shù)法計(jì)算,為此,我們對(duì)功效系統(tǒng)法進(jìn)行了相關(guān)介紹。
有一些讀者反饋,案例公式表達(dá)不夠通俗易懂以及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化方法理解不到位,為此,我們重新進(jìn)行了梳理,與大家進(jìn)一步交流。
一、功效系數(shù)法的基本知識(shí)
(一)定義與原理
功效系數(shù)法是一種基于定量分析的綜合評(píng)價(jià)方法,它通過(guò)對(duì)各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)化處理,消除指標(biāo)間的量綱影響和數(shù)量級(jí)差異,將其轉(zhuǎn)化為無(wú)量綱的相對(duì)數(shù)值,即“功效值”。然后根據(jù)每個(gè)指標(biāo)的重要程度賦予權(quán)重,最終計(jì)算出各項(xiàng)指標(biāo)的加權(quán)平均值,即“功效系數(shù)”,作為評(píng)價(jià)對(duì)象的總體績(jī)效。
(二)一般計(jì)算步驟
功效系數(shù)法的計(jì)算步驟主要包括:
1.確定評(píng)價(jià)指標(biāo):根據(jù)評(píng)價(jià)對(duì)象的特點(diǎn)和要求,確定一系列的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
2.標(biāo)準(zhǔn)化處理:因?yàn)楦鱾€(gè)指標(biāo)單位可能不統(tǒng)一,需要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化處理將其轉(zhuǎn)換為無(wú)量綱的相對(duì)數(shù)值。
3.權(quán)重分配:根據(jù)各指標(biāo)的重要程度分配權(quán)重,權(quán)重的確定可以通過(guò)專家打分、層次分析法(AHP)等方法實(shí)現(xiàn)。
4.計(jì)算功效值:結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化后的指標(biāo)值和權(quán)重,計(jì)算每個(gè)指標(biāo)的加權(quán)值,再求和得到總的功效系數(shù)。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化方法
標(biāo)準(zhǔn)值的選取直接影響到評(píng)估結(jié)果的合理性和可比性。在不同的應(yīng)用場(chǎng)景中,標(biāo)準(zhǔn)化方法也有所區(qū)別,主要有以下幾種情況:
1.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范值
有些指標(biāo)可以直接參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。例如,在高校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估案例中,教學(xué)用房面積指標(biāo)可以參考教育部頒布的《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)》中的要求。
2.歷史最優(yōu)值、平均值、極差、向量標(biāo)準(zhǔn)化
對(duì)于一些難以確定外部標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo),可以選取被評(píng)價(jià)對(duì)象一定時(shí)期內(nèi)的最優(yōu)值或平均值作為標(biāo)準(zhǔn)值。例如,在手機(jī)性能評(píng)測(cè)案例中,可以將市場(chǎng)上同類型手機(jī)的最高跑分作為處理器性能的標(biāo)準(zhǔn)值。另外,也可以通過(guò)極差標(biāo)準(zhǔn)化(通過(guò)指標(biāo)值與該指標(biāo)的最大值和最小值之差的比例進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化)、向量標(biāo)準(zhǔn)化(將指標(biāo)值除以該指標(biāo)的歐幾里得長(zhǎng)度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化)等方法獲得標(biāo)準(zhǔn)值。
3.目標(biāo)值或期望值
有些指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值可以根據(jù)管理者的目標(biāo)或期望來(lái)設(shè)定。例如,在員工績(jī)效考核案例中,銷售業(yè)績(jī)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值可以根據(jù)公司年度銷售目標(biāo)來(lái)確定。
4.調(diào)查或測(cè)評(píng)結(jié)果
對(duì)于一些主觀性較強(qiáng)的指標(biāo),可以通過(guò)專家打分、滿意度調(diào)查等方式獲得標(biāo)準(zhǔn)值。例如,在高校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估案例中,師資水平指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值可以根據(jù)校外專家組的評(píng)分結(jié)果來(lái)設(shè)定。
5.無(wú)量綱化處理
有時(shí)候,指標(biāo)本身已經(jīng)是一個(gè)無(wú)量綱的相對(duì)值,例如百分比、比例等,此時(shí)標(biāo)準(zhǔn)值可以直接取原始數(shù)值。
二、《綜合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》定量指標(biāo)評(píng)估流程
根據(jù)《綜合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》規(guī)定,預(yù)計(jì)可能遵循以下流程開(kāi)展定量指標(biāo)評(píng)估工作:
(一)指標(biāo)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)合理、全面的評(píng)價(jià)指標(biāo)。例如:《綜合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》的定量指標(biāo)分為以下5類:
1.規(guī)模效益。主要反映綜合保稅區(qū)主體功能發(fā)展等情況
2.質(zhì)量效益。主要反映綜合保稅區(qū)發(fā)展質(zhì)量、產(chǎn)出效益等情況。
3.開(kāi)發(fā)利用。主要反映綜合保稅區(qū)規(guī)劃驗(yàn)收、土地開(kāi)發(fā)等情況。
4.集聚輻射。主要反映綜合保稅區(qū)統(tǒng)籌國(guó)內(nèi)國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng)、兩種資源等情況。
5.新型業(yè)態(tài)。主要反映綜合保稅區(qū)業(yè)態(tài)拓展等情況。
(二)數(shù)據(jù)收集。收集各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù)。《綜合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》規(guī)定:發(fā)展績(jī)效評(píng)估以國(guó)家有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、綜合保稅區(qū)省級(jí)主管部門報(bào)送的數(shù)據(jù)和材料為基礎(chǔ),通過(guò)科學(xué)的方法進(jìn)行綜合評(píng)估。綜合保稅區(qū)省級(jí)主管部門按規(guī)定組織開(kāi)展數(shù)據(jù)報(bào)送工作,并對(duì)所報(bào)送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé),報(bào)送的數(shù)據(jù)應(yīng)與對(duì)外公布的數(shù)據(jù)保持一致。一般在每年3至6月實(shí)施開(kāi)展評(píng)估工作。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化處理。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。這是定量指標(biāo)評(píng)估非常核心的環(huán)節(jié)。結(jié)合《綜合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》定量指標(biāo)評(píng)估工作的權(quán)威性、專業(yè)性、特殊性,其標(biāo)準(zhǔn)化工作需要做到客觀、合理,避免人為操縱評(píng)估結(jié)果,理論上將綜合考慮多種標(biāo)準(zhǔn)化方法,根據(jù)指標(biāo)特點(diǎn)和數(shù)據(jù)可獲得性,靈活選擇合適的標(biāo)準(zhǔn)值來(lái)開(kāi)展評(píng)估。
(四)權(quán)重確定。確定各指標(biāo)的權(quán)重。根據(jù)《綜合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》,對(duì)20個(gè)定量指標(biāo)分別設(shè)置了相應(yīng)權(quán)重,以反映各指標(biāo)的重要程度。
(五)計(jì)算功效系數(shù)。計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)的功效值并得出總功效系數(shù)?!毒C合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》規(guī)定,發(fā)展績(jī)效評(píng)估定量指標(biāo)得分采用功效系數(shù)法計(jì)算,定量指標(biāo)、定性指標(biāo)按照6:4的權(quán)重納入總分,確定最終各綜合保稅區(qū)排名分類。
(六)結(jié)果分析。對(duì)功效系數(shù)法評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,找出優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。
三、功效系數(shù)法應(yīng)用案例
假設(shè)我們需要評(píng)估一家電商企業(yè)的客戶滿意度。
(一)指標(biāo)設(shè)計(jì)
我們選擇了三個(gè)重要的評(píng)估指標(biāo):
1.商品質(zhì)量滿意度(P1)
2.物流配送滿意度(P2)
3.客戶服務(wù)滿意度(P3)
假設(shè)通過(guò)這三個(gè)指標(biāo)計(jì)算出一個(gè)總的客戶滿意度指數(shù)(E),以評(píng)估這家電商企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。
(二)指標(biāo)賦值
首先,要為每個(gè)評(píng)估指標(biāo)賦一個(gè)初始值。這些值通常來(lái)自客戶滿意度調(diào)查,假設(shè)評(píng)分都在1-5分之間:
- 商品質(zhì)量滿意度(P1): 4.2分
- 物流配送滿意度(P2): 3.8分
- 客戶服務(wù)滿意度(P3): 4.5分
(三)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化
由于這些指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一致,都在1-5分之間,可以直接用原始分值除以滿分5來(lái)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化后的值在0和1之間。
商品質(zhì)量滿意度標(biāo)準(zhǔn)值: P1'= 4.2 / 5 = 0.84
物流配送滿意度標(biāo)準(zhǔn)值: P2'= 3.8 / 5 = 0.76
客戶服務(wù)滿意度標(biāo)準(zhǔn)值: P3'= 4.5 / 5 = 0.90
(四)權(quán)重分配
接下來(lái),需要為每個(gè)指標(biāo)分配權(quán)重。權(quán)重根據(jù)它們對(duì)總滿意度的貢獻(xiàn)程度來(lái)分配。假設(shè):
- 商品質(zhì)量滿意度(P1)權(quán)重: 0.4
- 物流配送滿意度(P2)權(quán)重: 0.3
- 客戶服務(wù)滿意度(P3)權(quán)重: 0.3
(五)計(jì)算客戶滿意度指數(shù)
現(xiàn)在我們可以計(jì)算總的客戶滿意度指數(shù)(E):
E = P1的權(quán)重×P1的標(biāo)準(zhǔn)值 + P2的權(quán)重×P2的標(biāo)準(zhǔn)值 + P3的權(quán)重×P3的標(biāo)準(zhǔn)值
代入標(biāo)準(zhǔn)化值和權(quán)重:
E = 0.4×0.84 + 0.3×0.76 + 0.3×0.90
E = 0.336 + 0.228 + 0.270
E = 0.834
所以,這家電商企業(yè)的客戶滿意度指數(shù)是0.834。這個(gè)值越接近1,表示客戶滿意度越高。
四、影響功效系數(shù)法使用效果的主要因素
功效系數(shù)法是一種實(shí)用的定量指標(biāo)績(jī)效評(píng)估方法,它通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化處理和權(quán)重分配,能夠較為科學(xué)地量化評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效。然而,其應(yīng)用效果受多種因素影響
(一)指標(biāo)的選擇
正確、全面的指標(biāo)選擇是功效系數(shù)法成功應(yīng)用的關(guān)鍵。選取的指標(biāo)應(yīng)能全面反映評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效,避免忽視某些重要方面。
(二)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性在很大程度上取決于數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量直接影響到功效系數(shù)的計(jì)算結(jié)果。
(三)權(quán)重的確定
權(quán)重分配對(duì)最終結(jié)果影響較大。權(quán)重確定應(yīng)該基于科學(xué)合理的方法,如專家咨詢、層次分析法等,確保權(quán)重的客觀性和合理性。
(四)標(biāo)準(zhǔn)化方法的選擇
不同的標(biāo)準(zhǔn)化方法適用于不同類型的數(shù)據(jù)和指標(biāo)。選擇合適的標(biāo)準(zhǔn)化方法對(duì)于提高評(píng)估的可靠性至關(guān)重要。
(五)模型的適用性
功效系數(shù)法的適用性取決于評(píng)價(jià)的目的和內(nèi)容。在實(shí)際應(yīng)用中,要根據(jù)具體情況判斷該方法是否適用。
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┃作者簡(jiǎn)介
熊 斌,天地縱橫高級(jí)合伙人、專家研究員,任中國(guó)報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)智庫(kù)專家、中國(guó)人民大學(xué)海關(guān)與外匯法律研究所研究員、廣東進(jìn)出口商會(huì)高級(jí)顧問(wèn)、深圳市進(jìn)出口商會(huì)專家顧問(wèn)。負(fù)責(zé)20余項(xiàng)政府委托課題研究項(xiàng)目;出版專著14部;參與40余自貿(mào)港(區(qū))、特殊區(qū)域、跨境電商園區(qū)籌劃和平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃項(xiàng)目;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為10,000余家涉外型企業(yè)提供國(guó)際貿(mào)易綜合籌劃服務(wù)、為700余家企業(yè)提供AEO認(rèn)證服務(wù)咨詢服務(wù)。
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