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AEO專欄 | “全家桶套餐”!從AEO“集團(tuán)+”認(rèn)證培育到“集團(tuán)+”認(rèn)證復(fù)核

在當(dāng)今全球化的貿(mào)易格局中,企業(yè)如何在國際貿(mào)易中獲得更多便利和優(yōu)勢,成為眾多大型企業(yè)集團(tuán)關(guān)注的焦點(diǎn)。而AEO“集團(tuán) +”認(rèn)證培育,正是海關(guān)為助力企業(yè)發(fā)展推出的創(chuàng)新組合拳。

一、什么是AEO“集團(tuán)+”認(rèn)證?——大企業(yè)的“優(yōu)惠加速器”

在全球貿(mào)易賽道上,集團(tuán)企業(yè)如何快人一步?海關(guān)推出的AEO“集團(tuán)+”認(rèn)證就是企業(yè)的強(qiáng)有力武器!簡單來說,它允許企業(yè)“組團(tuán)申請(qǐng)”——海關(guān)為集團(tuán)和子公司一體化服務(wù)、統(tǒng)一輔導(dǎo)、統(tǒng)一認(rèn)證。通過后,集團(tuán)內(nèi)相關(guān)企業(yè)均能享受通關(guān)快、查得少、成本低等福利,國際競爭力直接拉滿!

二、海關(guān)的“保姆級(jí)”培育方案

針對(duì)AEO“集團(tuán) +”認(rèn)證培育,海關(guān)已經(jīng)構(gòu)建了一整套完善且具有針對(duì)性的扶持方案,涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵方面:

(一)定制專屬認(rèn)證檔案

海關(guān)會(huì)針對(duì)集團(tuán)企業(yè)旗下各家公司建立“一對(duì)一”的認(rèn)證檔案。這可不是簡單地記錄,而是根據(jù)每個(gè)集團(tuán)企業(yè)的具體情況,量身定制個(gè)性化的信用培育方案。每個(gè)大型企業(yè)集團(tuán)都有其獨(dú)特的業(yè)務(wù)模式、管理架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略,通過定制方案,能夠確保培育工作更貼合企業(yè)實(shí)際需求,有的放矢地幫助企業(yè)提升自身實(shí)力,以達(dá)到AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。

(二)明確專人跟蹤指導(dǎo)

海關(guān)會(huì)明確信用培育責(zé)任人員,這些專業(yè)人員會(huì)深入企業(yè)內(nèi)部,幫助企業(yè)梳理、建立問題臺(tái)賬。在企業(yè)的運(yùn)營過程中,難免會(huì)存在一些與AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)不符的地方,責(zé)任人員會(huì)將這些問題一一記錄下來,并定期跟蹤推進(jìn)指導(dǎo)。根據(jù)問題的輕重緩急和性質(zhì),制定相應(yīng)的解決措施,指導(dǎo)企業(yè)逐一解決認(rèn)證疑難,確保企業(yè)能夠及時(shí)改進(jìn),逐步向認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)靠攏。

(三)加強(qiáng)政策宣傳引導(dǎo)

海關(guān)會(huì)大力宣傳海關(guān)信用管理政策和AEO制度。海關(guān)通過舉辦政策宣講會(huì)、發(fā)放宣傳資料、在線答疑等多種方式,向企業(yè)及著重向集團(tuán)企業(yè)宣傳海關(guān)信用管理政策、AEO制度和AEO企業(yè)便利措施,擴(kuò)大AEO工作認(rèn)知面,讓企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到獲得認(rèn)證對(duì)自身發(fā)展的重要意義,進(jìn)一步提高企業(yè)申請(qǐng)AEO認(rèn)證的積極性。

(四)探索梯隊(duì)式培育模式

海關(guān)積極探索以企業(yè)集團(tuán)為單元開展培育,實(shí)行梯隊(duì)式培育。這種模式能夠根據(jù)集團(tuán)內(nèi)不同企業(yè)的發(fā)展水平和認(rèn)證需求,進(jìn)行分層分類培育。對(duì)于基礎(chǔ)較好、接近認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),可以加快培育進(jìn)度;對(duì)于基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的企業(yè),則給予更多的指導(dǎo)和支持。通過這種方式,能夠有效提升培育質(zhì)量和效率,確保整個(gè)集團(tuán)能夠整體提升,達(dá)到AEO認(rèn)證的要求。

三、培育特點(diǎn)

AEO“集團(tuán) +”認(rèn)證培育模式具有以下幾個(gè)顯著特點(diǎn):

(一)認(rèn)證培育速度更快

對(duì)于適用集團(tuán)式組團(tuán)培育認(rèn)證模式的多家企業(yè),海關(guān)在認(rèn)證培育過程中,采取集約化的培育和認(rèn)證程序,幫助集團(tuán)成員企業(yè)對(duì)照海關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理制度、信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的比對(duì)和分析。就像整理文件一樣,“合并同類項(xiàng)”,梳理出共性或相似度高的內(nèi)容。然后按照“集中+個(gè)性”的方式,對(duì)于共性部分進(jìn)行集中培育,這樣可以避免重復(fù)勞動(dòng),提高效率;對(duì)于個(gè)性部分則進(jìn)行“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的輔導(dǎo)培育,確保每個(gè)企業(yè)的特殊需求都能得到滿足;而對(duì)于關(guān)聯(lián)部分,如果已經(jīng)符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),則無需再進(jìn)行培育。通過這種方式,整體壓縮培育和認(rèn)證時(shí)間,降低企業(yè)綜合成本,同時(shí)也整體提升了集團(tuán)企業(yè)誠信合規(guī)水平。

(二)認(rèn)證效果更好

海關(guān)在集團(tuán)層面實(shí)現(xiàn)管理制度與認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)接聯(lián)通。這意味著海關(guān)會(huì)從集團(tuán)整體的角度出發(fā),對(duì)企業(yè)的管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,使其與AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)相契合。同時(shí),海關(guān)還會(huì)進(jìn)一步納入內(nèi)部審計(jì)和改進(jìn)要求,幫助企業(yè)建立整體可持續(xù)的合規(guī)內(nèi)控機(jī)制。這種機(jī)制能夠從源頭上提升成員企業(yè)的管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范業(yè)務(wù)運(yùn)行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)在獲得認(rèn)證后能夠持續(xù)保持良好的運(yùn)營狀態(tài)。

(三)認(rèn)證培育成本更低

海關(guān)在對(duì)集團(tuán)進(jìn)行集中培育的基礎(chǔ)上,需要對(duì)成員企業(yè)的個(gè)性部分進(jìn)行針對(duì)性培育。這樣一來,就避免了對(duì)每個(gè)企業(yè)進(jìn)行全面、重復(fù)地培育,從而為企業(yè)節(jié)約了大量的培育費(fèi)用和人力物力成本。對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來說,這無疑是一筆可觀的節(jié)省,能夠讓企業(yè)將更多的資源投入到生產(chǎn)經(jīng)營和市場拓展中。

四、認(rèn)證復(fù)核延伸:從“申請(qǐng)”到“持續(xù)合規(guī)”的全周期服務(wù)

海關(guān)對(duì)AEO高級(jí)認(rèn)證企業(yè)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,每5年需進(jìn)行一次認(rèn)證復(fù)核。未來,AEO“集團(tuán)+”模式將有可能重新申請(qǐng)培育延伸至認(rèn)證復(fù)核階段,為企業(yè)提供全生命周期支持:

(一)集中化復(fù)核效率提升

對(duì)集團(tuán)內(nèi)多家企業(yè)需同步復(fù)核的情況,海關(guān)將統(tǒng)一調(diào)度資源,通過“共性指標(biāo)集中審核+個(gè)性問題專項(xiàng)輔導(dǎo)”模式,避免重復(fù)工作,縮短復(fù)核周期。

(二)歷史培育成果復(fù)用

企業(yè)在認(rèn)證階段建立的標(biāo)準(zhǔn)化檔案、整改臺(tái)賬可直接作為復(fù)核基礎(chǔ),海關(guān)重點(diǎn)核查持續(xù)改進(jìn)情況,降低企業(yè)重復(fù)準(zhǔn)備成本。

特別針對(duì)集團(tuán)內(nèi)審計(jì)、風(fēng)控等跨部門協(xié)同機(jī)制,復(fù)核時(shí)將優(yōu)先復(fù)核已通過認(rèn)證的成熟管理體系。

(三)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警前置化

結(jié)合企業(yè)日常通關(guān)數(shù)據(jù),海關(guān)在復(fù)核前1-2年即啟動(dòng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測,通過“線上大數(shù)據(jù)分析+線下實(shí)地指導(dǎo)”提前識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如供應(yīng)鏈變動(dòng)引發(fā)的合規(guī)缺口),給予企業(yè)及時(shí)指導(dǎo)。

五、小結(jié)與展望:構(gòu)建“培育-認(rèn)證-復(fù)核”閉環(huán)生態(tài)

AEO“集團(tuán)+”模式正從單向認(rèn)證服務(wù)升級(jí)為全鏈條信用管理工具,為大型企業(yè)集團(tuán)提供了一個(gè)高效、便捷、低成本的認(rèn)證途徑,有助于企業(yè)提升自身實(shí)力,在國際貿(mào)易中獲得更多的便利和優(yōu)勢。相信隨著這一模式的不斷推廣和完善,將會(huì)有更多的企業(yè)從中受益。


許雪梅 天地縱橫AEO首席推廣官

電子郵箱:xuxuemei@mbase.org.cn

聯(lián)系電話:13554823445

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