新年伊始,1月8日,海關(guān)總署發(fā)布署貿(mào)函〔2024〕8號(hào)《綜合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》。自2024年起,海關(guān)總署將會(huì)同相關(guān)部門起按此辦法開展績(jī)效評(píng)估工作。
署貿(mào)函〔2024〕8號(hào)文明確發(fā)展績(jī)效評(píng)估定量指標(biāo)得分采用功效系數(shù)法計(jì)算。
為了讓大家對(duì)功效系數(shù)法有系統(tǒng)的了解,天地縱橫顧問團(tuán)隊(duì)特整理此文供大家參考。
一、功效系數(shù)法的基本知識(shí)
(一)定義與原理
功效系數(shù)法是一種基于定量分析的綜合評(píng)價(jià)方法,它通過對(duì)各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)化處理,消除指標(biāo)間的量綱影響和數(shù)量級(jí)差異,將其轉(zhuǎn)化為無(wú)量綱的相對(duì)數(shù)值,即“功效值”。然后根據(jù)每個(gè)指標(biāo)的重要程度賦予權(quán)重,最終計(jì)算出各項(xiàng)指標(biāo)的加權(quán)平均值,即“功效系數(shù)”,作為評(píng)價(jià)對(duì)象的總體績(jī)效。
(二)一般計(jì)算步驟
功效系數(shù)法的計(jì)算步驟主要包括:
1.確定評(píng)價(jià)指標(biāo):根據(jù)評(píng)價(jià)對(duì)象的特點(diǎn)和要求,確定一系列的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
2.標(biāo)準(zhǔn)化處理:因?yàn)楦鱾€(gè)指標(biāo)單位可能不統(tǒng)一,需要通過標(biāo)準(zhǔn)化處理將其轉(zhuǎn)換為無(wú)量綱的相對(duì)數(shù)值。
3.權(quán)重分配:根據(jù)各指標(biāo)的重要程度分配權(quán)重,權(quán)重的確定可以通過專家打分、層次分析法(AHP)等方法實(shí)現(xiàn)。
4.計(jì)算功效值:結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化后的指標(biāo)值和權(quán)重,計(jì)算每個(gè)指標(biāo)的功效值。
5.綜合評(píng)價(jià):將各個(gè)指標(biāo)的功效值按權(quán)重加權(quán)求和,得到整體的功效系數(shù)。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化方法
在功效系數(shù)法中,常用的標(biāo)準(zhǔn)化方法有以下幾種:
1.極差標(biāo)準(zhǔn)化:通過指標(biāo)值與該指標(biāo)的最大值和最小值之差的比例進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。
2.均值標(biāo)準(zhǔn)化:通過指標(biāo)值與所有樣本的均值之差的比例進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。
3.向量標(biāo)準(zhǔn)化:將指標(biāo)值除以該指標(biāo)的歐幾里得長(zhǎng)度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。
二、功效系數(shù)法的應(yīng)用
(一)績(jī)效評(píng)估流程
在應(yīng)用功效系數(shù)法進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí),一般遵循以下流程:
1.指標(biāo)設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)合理、全面的評(píng)價(jià)指標(biāo)。例如:《綜合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》的定量指標(biāo)分為以下5類:
(1)規(guī)模效益。主要反映綜合保稅區(qū)主體功能發(fā)展等情況
(2)質(zhì)量效益。主要反映綜合保稅區(qū)發(fā)展質(zhì)量、產(chǎn)出效益等情況。
(3)開發(fā)利用。主要反映綜合保稅區(qū)規(guī)劃驗(yàn)收、土地開發(fā)等情況。
(4)集聚輻射。主要反映綜合保稅區(qū)統(tǒng)籌國(guó)內(nèi)國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng)、兩種資源等情況。
(5)新型業(yè)態(tài)。主要反映綜合保稅區(qū)業(yè)態(tài)拓展等情況。
2.數(shù)據(jù)收集:收集各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù)。例如:《綜合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》規(guī)定:發(fā)展績(jī)效評(píng)估以國(guó)家有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、綜合保稅區(qū)省級(jí)主管部門報(bào)送的數(shù)據(jù)和材料為基礎(chǔ),通過科學(xué)的方法進(jìn)行綜合評(píng)估。綜合保稅區(qū)省級(jí)主管部門按規(guī)定組織開展數(shù)據(jù)報(bào)送工作,并對(duì)所報(bào)送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé),報(bào)送的數(shù)據(jù)應(yīng)與對(duì)外公布的數(shù)據(jù)保持一致。一般在每年3至6月實(shí)施開展評(píng)估工作。
3.數(shù)據(jù)處理:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。
4.權(quán)重確定:確定各指標(biāo)的權(quán)重。例如:《綜合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》對(duì)20個(gè)定量指標(biāo)分別設(shè)置了相應(yīng)權(quán)重。
5.計(jì)算功效系數(shù):計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)的功效值并得出總功效系數(shù)。例如:《綜合保稅區(qū)發(fā)展績(jī)效評(píng)估辦法》規(guī)定,發(fā)展績(jī)效評(píng)估定量指標(biāo)得分采用功效系數(shù)法計(jì)算,定量指標(biāo)、定性指標(biāo)按照6:4的權(quán)重納入總分,確定最終各綜合保稅區(qū)排名分類。
6.結(jié)果分析:對(duì)功效系數(shù)結(jié)果進(jìn)行分析,找出優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。
(二)具體案例
下面通過一個(gè)虛構(gòu)的例子,展示如何使用功效系統(tǒng)法進(jìn)行計(jì)算和數(shù)據(jù)分析(特別說明:以下案例尋求了ChatGPT4.0工具的幫助)。
1.示例背景
假設(shè)我們有一個(gè)物流配送中心,需要評(píng)估其效率。我們選擇了三個(gè)重要的性能參數(shù):
(1)準(zhǔn)時(shí)配送率 (P1)
(2)平均配送時(shí)間 (P2)
(3)客戶滿意度 (P3)
假設(shè)希望通過這三個(gè)參數(shù)計(jì)算出一個(gè)總的功效值(E),以評(píng)估整個(gè)物流中心的性能。
2.參數(shù)賦值
首先,要為每個(gè)性能參數(shù)賦一個(gè)初始值。這些值通常基于數(shù)據(jù)收集,例如歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或?qū)<乙庖姡?/span>
- 準(zhǔn)時(shí)配送率 (P1): 95%
- 平均配送時(shí)間 (P2): 2小時(shí)
- 客戶滿意度 (P3): 90%
3.參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化
由于這些參數(shù)的量綱和取值范圍不同,需要將其標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化后的值通常在0和1之間。例如,我們可以將準(zhǔn)時(shí)配送率直接作為其標(biāo)準(zhǔn)化值,因?yàn)樗呀?jīng)是一個(gè)百分比。
對(duì)于平均配送時(shí)間,我們可以假定行業(yè)最佳標(biāo)準(zhǔn)是1小時(shí),最差是4小時(shí)。則標(biāo)準(zhǔn)化的平均配送時(shí)間 ( P2' ) 可以這樣計(jì)算:
[ P2' = 1 - frac{P2 - 1}{4 - 1} ]
將實(shí)際平均配送時(shí)間P2=2小時(shí)代入,得到:
[ P2' = 1 - frac{2 - 1}{4 - 1} = 0.67 ]
對(duì)于客戶滿意度,如果我們假定量表是從0到100分,那么它已經(jīng)是標(biāo)準(zhǔn)化的值。
4.權(quán)重分配
接下來,需要為每個(gè)參數(shù)分配權(quán)重。權(quán)重根據(jù)它們對(duì)總功效的貢獻(xiàn)程度來分配。假設(shè):
- 準(zhǔn)時(shí)配送率 (P1) 權(quán)重: 0.5
- 平均配送時(shí)間 (P2) 權(quán)重: 0.3
- 客戶滿意度 (P3) 權(quán)重: 0.2
5.計(jì)算總功效
現(xiàn)在我們可以計(jì)算總的功效值(E):
[ E = w_1 times P1' + w_2 times P2' + w_3 times P3' ]
代入標(biāo)準(zhǔn)化值和權(quán)重:
[ E = 0.5 times 0.95 + 0.3 times 0.67 + 0.2 times 0.9 ]
[ E = 0.475 + 0.201 + 0.18 ]
[ E = 0.856 ]
所以,這個(gè)物流配送中心的總功效值是0.856。這個(gè)值越接近1,表示系統(tǒng)性能越好。
三、影響功效系數(shù)法使用效果的主要因素
(一)指標(biāo)的選擇
正確、全面的指標(biāo)選擇是功效系數(shù)法成功應(yīng)用的關(guān)鍵。選取的指標(biāo)應(yīng)能全面反映評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效,避免忽視某些重要方面。
(二)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性在很大程度上取決于數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量直接影響到功效系數(shù)的計(jì)算結(jié)果。
(三)權(quán)重的確定
權(quán)重分配對(duì)最終結(jié)果影響較大。權(quán)重確定應(yīng)該基于科學(xué)合理的方法,如專家咨詢、層次分析法等,確保權(quán)重的客觀性和合理性。
(四)標(biāo)準(zhǔn)化方法的選擇
不同的標(biāo)準(zhǔn)化方法適用于不同類型的數(shù)據(jù)和指標(biāo)。選擇合適的標(biāo)準(zhǔn)化方法對(duì)于提高評(píng)估的可靠性至關(guān)重要。
(五)模型的適用性
功效系數(shù)法的適用性取決于評(píng)價(jià)的目的和內(nèi)容。在實(shí)際應(yīng)用中,要根據(jù)具體情況判斷該方法是否適用。
四、結(jié)論
功效系數(shù)法是一種實(shí)用的定量指標(biāo)績(jī)效評(píng)估方法,它通過標(biāo)準(zhǔn)化處理和權(quán)重分配,能夠較為科學(xué)地量化評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效。然而,其應(yīng)用效果受到指標(biāo)選擇、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、權(quán)重確定、標(biāo)準(zhǔn)化方法選擇及模型適用性等多種因素的影響。因此,在應(yīng)用功效系數(shù)法時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合考慮這些因素,才能確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。
來源:天地縱橫團(tuán)隊(duì)整理
┃專家聯(lián)系
熊 斌,天地縱橫高級(jí)合伙人、專家研究員,任中國(guó)報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)智庫(kù)專家、中國(guó)人民大學(xué)海關(guān)與外匯法律研究所研究員、廣東進(jìn)出口商會(huì)高級(jí)顧問、深圳市進(jìn)出口商會(huì)專家顧問。負(fù)責(zé)20余項(xiàng)政府委托課題研究項(xiàng)目;出版專著14部;參與40余自貿(mào)港(區(qū))、特殊區(qū)域、跨境電商園區(qū)籌劃和平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃項(xiàng)目;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為10,000余家涉外型企業(yè)提供國(guó)際貿(mào)易綜合籌劃服務(wù)、為700余家企業(yè)提供AEO認(rèn)證服務(wù)咨詢服務(wù)。
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